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Procesamiento de facturas con IA para logística aduanera

Cliente
Una empresa de logística aduanera
Periodo
2022-2024
Rol
Analista de Sistemas
  1. Factura PDF

    hasta 300 líneas

  2. Azure AI Document Intelligence

    OCR + extracción de campos

  3. Power Automate

    orquestación

  4. Power App

    revisión del equipo

  5. Datos estructurados

    sin recaptura

Hasta 2 días a mano, ahora menos de 15 minutos

Problema

La logística aduanera se mueve con facturas, y estas eran grandes: una sola factura podía tener 300 líneas. Procesar una a mano significaba que alguien leyera el documento, capturara cada línea y la revisara, lo que tomaba hasta dos días por factura. El volumen nunca dejó de crecer.

Mi rol

Diseñé y construí toda la solución de principio a fin como parte de un proyecto de consultoría, desde la entrada y extracción del documento hasta la app en la que el equipo de operaciones trabaja todos los días.

Enfoque y tecnología

Construí una sola solución sobre el stack de Microsoft que la empresa ya usaba. Azure AI Document Intelligence lee cada factura con OCR y saca las líneas como datos estructurados. Power Automate orquesta el flujo. Una Power App le da al equipo un solo lugar para revisar y confirmar los resultados en vez de recapturar nada.

Todo se apoyó en herramientas que ya tenían licenciadas, así que no hubo infraestructura nueva que comprar ni nada raro que su equipo tuviera que operar.

Resultado

Una factura de 300 líneas que antes tomaba hasta dos días ahora se procesa en quince minutos o menos. La recaptura manual se acabó, y el equipo de operaciones trabaja con datos estructurados y consistentes en vez de retipear documentos.

15 min

para procesar una factura de 300 líneas, antes ~2 días