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Intranet corporativa para una empresa de energía del sector público

Cliente
Una empresa de energía del sector público
Periodo
2022-2024
Rol
Analista de Sistemas
  1. Mantenimiento manual del directorio

    ediciones constantes a mano

  2. SharePoint

    un sitio ordenado

  3. Power Automate

    sincronización automática

  4. Directorio que se mantiene solo

    + funciones en React

Cerca de 30% menos de carga administrativa

Problema

Una empresa de energía del sector público mantenía su base de datos de empleados y contratistas al día a mano. Alguien estaba constantemente actualizando registros, la información vivía en lugares dispersos, y la comunicación interna no tenía un solo hogar.

Mi rol

Construí la intranet como parte de un proyecto de consultoría, cubriendo la estructura de SharePoint, la automatización detrás y las funciones en React encima.

Enfoque y tecnología

Centralicé todo en un sitio ordenado de SharePoint, y luego automaticé la parte que más tiempo consumía: mantener al día el directorio de empleados y contratistas, para que se mantenga solo en vez de actualizarse a mano.

Encima de eso construí funciones personalizadas en React mediante webhooks, como tarjetas de cumpleaños automáticas para el personal, para que la intranet se sintiera como un lugar que la gente quería visitar y no otra base de datos.

Resultado

El directorio se mantiene al día solo, el mantenimiento administrativo bajó cerca de un 30%, y la comunicación interna por fin tuvo un solo hogar que toda la empresa realmente usaba.

30%

menos tiempo en mantenimiento administrativo manual