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Gestión de activos sobre una capa gobernada de Power Apps

Cliente
Una empresa de telecomunicaciones panameña
Periodo
2022-2024
Rol
Analista de Sistemas
  1. SharePoint Server

    on-premise, listas crudas

  2. SharePoint Online

    migración a la nube

  3. Capa de Power Apps

    acceso gobernado

  4. UX controlada

    permisos en un solo lugar

De listas on-premise viejas a una app gobernada en la nube

Problema

El sistema de gestión de activos de la empresa vivía en listas de SharePoint sobre un SharePoint Server on-premise ya viejo. La gente trabajaba directamente contra listas crudas: incómodo de usar, y difícil de gobernar quién podía ver o cambiar qué.

Mi rol

Fui dueño de la migración a la nube y diseñé la capa de Power Apps que ahora va por delante, como parte de un proyecto de consultoría.

Enfoque y tecnología

Migré el sistema de SharePoint Server a SharePoint Online, y luego construí una aplicación de Power Apps como una capa controlada entre los usuarios y las listas subyacentes.

La app da una experiencia más limpia que una lista de SharePoint cruda y, más importante, se volvió el lugar donde se gobierna el acceso. Controlo el flujo de permisos a través de la app en vez de exponer las listas directamente.

Resultado

La gestión de activos salió de una infraestructura on-premise vieja hacia la nube, los usuarios obtuvieron una interfaz hecha para la tarea en vez de una lista cruda, y el acceso ahora se controla a través de una sola capa de aplicación en vez de permisos a nivel de lista.